2013-01-28

廣告101+:廣告製作細微之處


當客戶落實投放廣告在某個媒體後,有關媒體或media agency便有責任向客戶或廣告公司提供material requisition,當中會說明所有廣告製作時需要知道的資料,包括尺寸、顏色、交付物料、印刷細節、時間限期等。

不要以為這些資料只是製作廣告的同事要知道,其實不同崗位的人也都要知道廣告位所需要的material。最基本的項目是material,因為會影響成本,報紙雜誌最簡單,廣告商可以交菲林,都是有數得計。想再慳點,可以upload file嗎?File有甚麼要求?但假如買的是特別紙張,例如白報紙,又或封面特別gatefold,媒體會否有額外收費?如果是insert,廣告商是否需要自行負責印刷?發行量多少?印5,000與印50,000已經是相差十倍。

如果是戶外廣告,那就更複雜了。當然,很多標準的戶外廣告,廣告代理商都會承包製作,例如廣告板、地鐵燈箱廣告、扶手電梯的escalator crown等。但有些特別的位置或製作,則可能要廣告商自行負責,例如包扶手電梯的貼紙或物料、巴士站的立體廣告擺設、特色發光或發聲的裝置等,客戶應該可以自行報價和製作。而且安裝方法和使用物料都有一定限制,例如地鐵便規定使用不助燃物料,機場的規定就更嚴格。

除了成本,還有製作時間。首先是censorship deadline,戶外廣告大多需要預早提交layout審批。複雜的戶外廣告都要預早製作,簡單的報章雜誌當然也有material deadline。報紙一般最遲是今天交片,明天出街。至於幾點鐘deadline,則看把菲林送到哪裡。交菲林到報館的市區辦事處,當然要早一點。直接送到報館的印刷廠,那便可能多幾小時。不要以為upload file可以最遲,報館要核對file,再做conversion,絕對不能太夜。

還要看是甚麼版位,報紙A疊是最遲印的,有客戶試過凌晨十二點才將菲林送到報館,然後過幾個小時在街上買報紙已經見到個稿。C疊或副刊都是先印的,如果買了section front,可不要遲交片,否則連版頭都無了!有時候廣告印在特刊裡,更可能是早一天印刷的。雜誌一般會要求在出街前一星期送片,但一般可以延遲一兩天。

創作很多時也要考慮到這些specifications,最基本的是印刷紙張,有些雜誌用粉紙,例如《忽然一周》、《東方新地》,有些雜誌用書紙,例如《Metro Pop》。如果是做化妝品廣告,那張美女圖片和色版參考,便要因應不同的紙張而作output調整。因為同一個visual,output印在報紙、書紙和粉紙上的顏色都會不一樣。至於戶外廣告,現場環境,例如光線、物料、背燈等,都會影響視覺效果。尺寸大小當然也會影響觀感,這些都是創作人會留意的事情。

近年更有一些雜誌,如《milk》、《東touch》、《新假期》、《U Magazine》等,可製作特別廣告封面或配合贈品。整個廣告製作的流程就更需時和要利用個別媒體的特性和優勢。

如果廣告商買了報紙頭版,製作廣告時還要留位落報頭。很多大型樓盤推出時,都會包起幾乎全港報紙的頭版廣告,須注意不同報紙的報頭位置和大小都不同,有橫有直,有左有右,同一個稿因為不同報頭,可能要花一整天去修正。這些資料統統都可以在material requisition上找到。

最後,把關尾門的廣告公司客戶部和製作同事,還要小心照顧每一個細節。例如出血(bleed)留多少位、菲林線數、material size、display size、紙張左揭還是右揭等等。

吳博林

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